Instrument zum Personal-Soll-Ist-Abgleich für Kitas in NRW

Können Sie derzeit nicht bewerten, ob Sie mit dem aktuellen Personaleinsatz alle Soll-Personalvorgaben (Mindestausstattung nach KiBiz, plusKita, Inklusion etc.) einhalten? Steuern Sie den Personaleinsatz für die einzelnen Zuschussarten nicht oder mit aufwendigen Nebenrechnungen? Fehlt Ihnen die Information, welche Rückzahlungen an die Kostenträger auf Grundlage des Ist-Personaleinsatzes zu erwarten sind? Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick durch unseren Personal-Soll-Ist-Abgleich als Steuerungsinstrument für Kitas in NRW.

Beratung Personalsteuerung Kitas
Beratung Personalsteuerung Kitas

Der Hintergrund

Für die Leitungskräfte ist die Steuerung des Personaleinsatzes von besonderer Bedeutung. Die Personalsteuerung entscheidet nicht nur über den wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch über die Betreuungsqualität und die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aufgrund der unterschiedlichen Personalvorgaben aus einer Vielzahl an Refinanzierungsquellen gestaltet sich sowohl die Ermittlung des Soll-Personals, die Zuordnung des Ist-Personals als auch der Abgleich der Werte als große Herausforderung für Kita-Träger in NRW.

Das Konzept

Der Personal-Soll-Ist-Abgleich ist die Weiterentwicklung des Soll-Personal- und Zuschussrechners. Als Erweiterung werden die Ist-Personaldaten gegenübergestellt und Personalabweichungen getrennt für die einzelnen Zuschussarten ermittelt. Basis sind die Personal- und Belegungsdaten aus kitaplus.

In der Basisversion sind enthalten:

  • Anpassung des Personal-Soll-Ist-Abgleichs auf Ihre Kitas
  • Bereitstellung einer Begleitdokumentation
  • Schulung der Anwender in der Bedienung


Auf Wunsch erhalten Sie die folgenden optionalen Leistungen:

  • Einbindung zusätzlicher Refinanzierungsbedingungen
  • Klärung der Prozesse in der Zulieferung der Belegungsdaten und der Bedienung des Rechners
  • Einbindung von gewünschten Zusatzfunktionen (z.B. Einbindung eines Abgleichs der Personalkosten)
  • Anpassungen der Pauschalen für das kommende Kita-Jahr (Vorgehen in der Begleitdokumentation beschrieben)

Jetzt anfragen

Haben Sie Interesse oder noch offene Fragen zum Instrument zum Personal-Soll-Ist-Abgleich für Kitas in NRW ? Bitte geben Sie nachfolgend Ihre Kontaktdaten an. Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Beratung Personal-Soll-Ist-Abgleich

Ihr Ansprechpartner

Sascha Vogt

Fachberater

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