Nicht nur unsere Kunden profitieren von unseren innovativen Ansätzen zur Prozessoptimierung – auch wir als Unternehmensberatung nehmen unsere internen Abläufe regelmäßig unter die Lupe. Denn gerade in einer stark vernetzten, digitalen Arbeitswelt möchten wir eines sicherstellen: Effizienz, Qualität und eine echte Entlastung für unsere Mitarbeitenden.
Ein Beispiel dafür ist unser optimierter Workflow bei der Projektanbahnung. Früher bestanden viele Einzelschritte, die manuell koordiniert werden mussten. Heute haben wir durch den Einsatz von Tools wie Power Automate und einer intelligenten Schnittstellenintegration zu einer KI den gesamten Prozess erheblich gestrafft. Projektleiter legen alle relevanten Informationen für ein neues Projekt zentral in unserem CRM- und ERP-System an. Diese Eingabe triggert automatisch eine Reihe von nahtlos verknüpften Folgeprozessen: Vom Generieren einer Benachrichtigungs-Mail über die KI-gestützte Erstellung eines neuen Projektordners auf unserem SharePoint – all das geschieht mittlerweile in Sekundenschnelle und nahezu vollautomatisch.
Dabei ist es uns wichtig, sowohl kleine als auch große Verwaltungsschritte systematisch zu analysieren. Unsere internen Prozesse betrachten wir durch die Brille der Automatisierung: Welche Tätigkeiten können effizienter gestaltet werden? Wo lassen sich Arbeitsschritte verschlanken? Und wie können wir die Erledigung wiederholender Aufgaben so gestalten, dass sie nicht mehr wertvolle Zeit der Mitarbeitenden binden?
Der Nutzen liegt auf der Hand: Weniger Aufwand für Routinetätigkeiten bedeutet mehr Raum für das Wesentliche. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter heißt das, dass sie sich auf die inhaltlich bedeutenden, kreativen und strategischen Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig gewinnen wir an Geschwindigkeit und Flexibilität – Werte, die auch unseren Kunden zugutekommen.
Unser Ansatz zeigt: Egal ob es um große übergreifende Prozesse oder vermeintlich kleine Verwaltungsschritte geht – jede Optimierung zählt. Wir setzen auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess und beweisen so, dass Digitalisierung nicht nur ein Schlagwort ist, sondern gelebte Praxis. Und das Beste daran? Diese Erfahrung fließt direkt in unsere Beratung für Kundenprojekte ein. Ein echter Gewinn für alle Beteiligten!
