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Ausfallmanagement – Von der Konzeption bis zur Umsetzung

Trotz Jahresurlaubsplanung kommt es insbesondere in beliebten Urlaubsmonaten zu Kompensationsschwierigkeiten? Die Arbeitsabläufe leiden unter einer schwankenden Besetzung aufgrund kurzfristiger Krankheitsausfälle, und die Mitarbeitenden haben keine Lust mehr auf das „Einspringen aus dem Frei“? Langfristige Ausfälle führen dazu, dass die Dienstbesetzungen nur durch Mehrarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung aufrechtzuerhalten ist? Entwickeln Sie mit uns ein Ausfallmanagement, das zu Ihren Strukturen und Anforderungen passt.  

Beratung Ausfallmanagement
Beratung Ausfallmanagement

Der Hintergrund

Zu einem guten Ausfallmanagement gehört es, dass es auf die in den Einrichtungen vorherrschenden Rahmenbedingungen und die reellen Ausfallzeiten zugeschnitten ist. Nur so gelingt es, die Kompensation systematisch und planbar durchzuführen und die Dienstplanung für die Mitarbeitenden verlässlich zu machen. 

Das Konzept

In unserem Konzept werden passgenaue Instrumente zur Kompensation der unterschiedlichen Ausfallarten berücksichtigt. Dabei werden alle Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht, die bei der Konzeption und Umsetzung zu berücksichtigen sind. 

  1. Abgrenzung der Ausfallarten und Analyse der Ausfallquoten 
  1. Ermittlung des Personalkontingents für die Ausfallkompensation 
  1. Praktikabilitätsprüfung unterschiedlicher Ausfallmanagementinstrumente 
  1. Definition von Kennzahlen für ein Erfolgscontrolling des Ausfallmanagements 
  1. Definition von „Spielregeln“ bei der Anwendung der Instrumente (auch als Grundlage für Regelwerke, wie Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Verfahrensanweisung, Dienstplanhandbücher) 
  1. Umsetzungs- und Evaluationsplanung 


Die Vorgehensweise orientiert sich dabei am „Machbaren“ – denn nicht alles, was sinnvoll und wünschenswert wäre, ist auch finanzier- und intern umsetzbar. Umso wichtiger ist es, dass die Vorteile einzelner Ausfallmanagementinstrumente schnell spürbar werden.
 

Ihre Ansprechpartner

Carsten Effert

Carsten Effert

Geschäftsführender Partner

effert@rosenbaum-nagy.de

+49 221 57777 50

Artjom Khritchenko Berater rosenbaum nagy

Artjom Khritchenko

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